Polityka prywatności

Wersja obowiązująca od dnia 17 czerwca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego zaquadownia.pl.
2. Serwis pełni funkcję wizytówki firmy, portfolio oraz prezentacji oferty przejażdżek i usług związanych z quadami.
3. W Serwisie dostępne są w szczególności opis oferty, galeria zdjęć, dane kontaktowe, Formularz kontaktowy, mapa Google Maps oraz linki do profili w serwisach Facebook i Instagram.
4. Serwis nie posiada rejestracji użytkowników, kont użytkowników, logowania, sklepu internetowego, sprzedaży online, płatności internetowych, newslettera, komentarzy, forum ani funkcji publikowania treści przez użytkowników.

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Usługi Transportowe Dawid Mazur, NIP: 8151810623, adres: Krzemienica 948A, 37-127 Krzemienica, Polska.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
   1. e-mailowo: kontakt@zaquadownia.pl;
   2. telefonicznie: 533 630 194;
   3. pisemnie: Usługi Transportowe Dawid Mazur, Krzemienica 948A, 37-127 Krzemienica, Polska.
3. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@zaquadownia.pl.
4. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

1. Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Użytkownika za pomocą Formularza kontaktowego:
   1. imię i nazwisko;
   2. adres e-mail;
   3. numer telefonu;
   4. treść wiadomości;
   5. inne dane dobrowolnie podane w treści wiadomości.
2. Administrator może przetwarzać dane przekazane w korespondencji e-mail, rozmowie telefonicznej lub innym kontakcie z Administratorem, jeżeli są potrzebne do obsługi zapytania.
3. W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać dane techniczne, w szczególności adres IP, datę i czas połączenia, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, ustawieniach językowych, odwiedzonych podstronach, błędach technicznych oraz logach serwera.
4. Jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na opcjonalne pliki cookies, Administrator może przetwarzać dane związane z korzystaniem z Serwisu w ramach Google Analytics 4 oraz Google Maps.
5. W galerii Serwisu mogą być publikowane zdjęcia przedstawiające uczestników przejażdżek lub wydarzeń. Jeżeli zdjęcie pozwala zidentyfikować osobę fizyczną, jej wizerunek może stanowić dane osobowe.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
   1. obsługa zapytania przesłanego przez Formularz kontaktowy, kontakt z Użytkownikiem, przedstawienie oferty oraz prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kontaktu i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą;
   2. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy konkretnych ustaleń prowadzących do zawarcia umowy;
   3. zapewnienie działania Serwisu, bezpieczeństwa, diagnostyka błędów, ochrona przed nadużyciami i prowadzenie logów serwera – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. korzystanie z Google Analytics 4 w celu prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania z Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, w związku z art. 399 i art. 400 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej;
   5. korzystanie z Google Maps w celu prezentacji lokalizacji i umożliwienia Użytkownikowi skorzystania z mapy – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika, w zakresie w jakim usługa wiąże się z zapisem lub odczytem informacji na urządzeniu Użytkownika;
   6. publikacja zdjęć w galerii i materiałach promocyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli publikacja następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli publikacja jest uzasadniona prawnie uzasadnionym interesem Administratora i nie narusza praw lub wolności osoby, której dane dotyczą;
   7. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   8. wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, jeżeli obowiązek taki powstanie w związku z korespondencją lub współpracą – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Zgoda udzielona na przetwarzanie danych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 5. Formularz kontaktowy

1. Dane przesłane przez Formularz kontaktowy są wykorzystywane wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie, kontaktu z Użytkownikiem, przedstawienia oferty oraz prowadzenia korespondencji związanej z działalnością Administratora.
2. Podanie danych w Formularzu jest dobrowolne, ale brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
3. Użytkownik nie powinien przekazywać w Formularzu danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności danych o zdrowiu, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych.
4. Administrator nie wykorzystuje danych z Formularza do wysyłki newslettera ani nie przesyła niezamówionych informacji handlowych.

§ 6. Google Analytics 4

1. Serwis korzysta z Google Analytics 4, czyli narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google, które umożliwia tworzenie statystyk dotyczących korzystania z Serwisu.
2. Google Analytics 4 może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie w celu pomiaru interakcji Użytkowników z Serwisem.
3. Google Analytics 4 działa wyłącznie w zakresie objętym zgodą Użytkownika na cookies analityczne.
4. Dane analityczne służą Administratorowi do analizy odwiedzin, poprawy działania Serwisu, oceny popularności treści oraz utrzymania jakości strony.
5. Administrator nie przekazuje do Google Analytics 4 danych wpisywanych przez Użytkownika w Formularzu kontaktowym, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu lub treść wiadomości.
6. Dostawcą Google Analytics 4 jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. W określonych przypadkach dane mogą być przekazywane także do Google LLC w Stanach Zjednoczonych lub innych podmiotów z grupy Google.

§ 7. Google Maps

1. Serwis korzysta z Google Maps w celu prezentacji lokalizacji.
2. Google Maps może przetwarzać dane techniczne Użytkownika, w szczególności adres IP, dane przeglądarki, dane urządzenia oraz informacje o korzystaniu z mapy.
3. Mapa Google Maps powinna być ładowana po uzyskaniu zgody Użytkownika na zewnętrzne treści lub cookies związane z mapą, chyba że zastosowane rozwiązanie techniczne nie powoduje zapisu ani odczytu informacji na urządzeniu Użytkownika przed jego działaniem.
4. Dostawcą Google Maps jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Zasady przetwarzania danych przez Google określa polityka prywatności Google.

§ 8. Media społecznościowe

1. Serwis zawiera linki do profili Administratora w serwisach Facebook i Instagram.
2. Samo wyświetlenie linku tekstowego lub graficznego w Serwisie nie oznacza automatycznego przekazania danych do operatora danego serwisu społecznościowego, jeżeli link nie jest elementem osadzonym ani wtyczką śledzącą.
3. Po kliknięciu linku Użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu społecznościowego, którego operatorem jest Meta Platforms Ireland Limited lub inny właściwy podmiot z grupy Meta.
4. Dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami prywatności danego serwisu społecznościowego.

§ 9. Hosting HELPO Cloud

1. Serwis jest utrzymywany na platformie hostingowej HELPO Cloud.
2. Dostawcą hostingu jest HELPO Network Paweł Surmacz.
3. Dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne związane z działaniem Serwisu, w szczególności adres IP Użytkownika, datę i czas połączenia, informacje o urządzeniu i przeglądarce, logi serwera oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa usług.
4. Dane przetwarzane w ramach hostingu są wykorzystywane do utrzymania Serwisu, zapewnienia dostępności, bezpieczeństwa, ochrony przed nadużyciami oraz diagnozowania błędów technicznych.

§ 10. Publikacja wizerunku

1. W galerii Serwisu mogą być publikowane zdjęcia przedstawiające uczestników przejażdżek lub wydarzeń organizowanych przez Administratora.
2. Jeżeli publikacja wizerunku wymaga zezwolenia osoby przedstawionej na zdjęciu, Administrator pozyskuje takie zezwolenie przed publikacją.
3. Zezwolenie nie jest wymagane w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności gdy osoba stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza.
4. Osoba, której wizerunek został opublikowany, może skontaktować się z Administratorem w celu uzyskania informacji o podstawie publikacji albo zgłoszenia żądania dotyczącego wizerunku.
5. Jeżeli zdjęcia przedstawiają osoby małoletnie, zgoda na publikację wizerunku powinna pochodzić od rodzica lub opiekuna prawnego, chyba że przepisy prawa dopuszczają publikację bez takiej zgody.

§ 11. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i obsłudze zapytań, w szczególności:
   1. dostawcy hostingu HELPO Cloud – HELPO Network Paweł Surmacz;
   2. dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi IT;
   3. podmiotom obsługującym Formularz kontaktowy, jeżeli taka obsługa jest realizowana przez narzędzie zewnętrzne lub wtyczkę;
   4. Google Ireland Limited i podmiotom z grupy Google w zakresie Google Analytics 4 oraz Google Maps;
   5. Meta Platforms Ireland Limited lub innym właściwym podmiotom z grupy Meta, jeżeli Użytkownik przejdzie do profilu Administratora w serwisie Facebook lub Instagram;
   6. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, administracyjne lub techniczne;
   7. organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.

§ 12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem z usług Google lub Meta dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
2. Przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, jeżeli ma zastosowanie, albo standardowych klauzul umownych oraz dodatkowych środków wymaganych przez przepisy o ochronie danych.
3. Szczegółowe informacje o transferach danych przez dostawców zewnętrznych znajdują się w dokumentach prywatności tych dostawców.

§ 13. Okres przechowywania danych

1. Dane z Formularza kontaktowego i korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, prowadzenia kontaktu i przedstawienia oferty, a następnie przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
2. Dane przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy albo wykonania umowy są przechowywane przez czas potrzebny do realizacji tych działań lub umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń albo okres wymagany przepisami prawa.
3. Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia działania, bezpieczeństwa i diagnostyki Serwisu, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu wycofania zgody albo do czasu, gdy przetwarzanie stanie się zbędne.
5. Dane dotyczące zgód cookies są przechowywane przez czas potrzebny do wykazania wyboru Użytkownika i obsługi mechanizmu zgód.
6. Dane związane z publikacją wizerunku są przetwarzane przez okres publikacji materiału lub do czasu skutecznego wycofania zgody, zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu albo ustania innej podstawy publikacji.

§ 14. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
   1. dostępu do danych;
   2. otrzymania kopii danych;
   3. sprostowania danych;
   4. usunięcia danych;
   5. ograniczenia przetwarzania;
   6. przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie;
   7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
   8. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
   9. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres: kontakt@zaquadownia.pl.
3. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

§ 15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływały.
2. Administrator nie prowadzi profilowania marketingowego w Serwisie.

§ 16. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Środki te obejmują w szczególności ograniczenie dostępu do danych osobowych, zabezpieczenie kont i systemów, korzystanie z usług zaufanych dostawców technicznych oraz bieżące dbanie o bezpieczeństwo Serwisu.
3. Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

§ 17. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator może zmienić Politykę Prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu, wykorzystywanych narzędzi, dostawców usług lub danych Administratora.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana w Serwisie.